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南宁师范大学体育与健康学院体育用品自行采购管理办法(试行)

 

为了进一步规范我院体育用品采购工作,根据教育部《教育内部审计规范》、自治区财政厅《关于印发广西壮族自治区本级政府采购管理实施办法的通知》(桂财采(2007)59号》、《广西师范学院关于加强基建项目和物资采购内部审计的暂行规定》(200512月修订)、《关于校内修缮工程项目和物资采购项目审计报账有关事项的通知》(20143月)等有关文件规定,结合本院实际情况,确保采购过程的合法合规、公开透明,确保学校经费的规范使用,确保维持正常的教学训练秩序,特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于《关于校内修缮工程项目和物资采购项目审计报账有关事项的通知》规定的“凡批量金额在1万元以下且单项单价金额不足5000元的物资采购”以及按《广西师范学院公务卡结算管理办法》规定在公务卡结算范围内的体育与健康学院小宗体育用品的自行采购。

二、组织机构及职责

(一)为加强自行采购的统一管理,学院成立采购工作小组,人员构成如下:

  长:学院院长

副组长:学院分管教学副院长、分管运动竞赛副院长

审核小组成员:体教系主任、社体系主任、公体部主任

采购小组成员:学院办公室主任、公体教学秘书、专业教学秘书、承担相关课程的教师2

物资入库备案及后期保障组成员:学院分管教学副院长、学院办公室主任、公体教学秘书、专业教学秘书、各校区器材管理人员

(二)工作职责

领导小组组长、副组长和审核小组负责我院采购工作管理文件的制定、实施、决策领导以及监督、协调;审核小组共同负责收集整理采购物资的申请信息,对采购项目的报批进行商议筛选,在审核中如有异议时,负责搜集同类高校的采购方案或措施进行参考、比对并提出实际性建议(尤其是易耗品的采购);采购小组负责日常采购;物资入库备案及后期保障组负责物资入库备案、相关资料存档和后期的维修保障;学院纪委参与全过程监督。

三、申报及审批

自行组织采购的项目由任课教师提出采购意见和方案,并填写《南宁师范大学体育与健康学院采购申请及入库登记表》(附件1),交审核小组进行审核完成后,上交教学副院长审批,最后由院长签字同意后,交由采购小组全体成员集体采购。通过立项后提出申请的专业任课教师自动成为采购小组成员,另一名相关教师临时由学院指定。

四、采购工作原则及要求

(一)采购活动遵循公开、公平、公正和诚信的原则。

(二)采购的供应商应当具备独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的证件、设备和专业技术能力。

(三)不接受学院采购工作小组成员中存在参股、管理关系或有亲属关系的供应商参与。

(四)采购小组成员根据立项报批的采购物资的品牌、功能、规格型号、厂家、价格、数量、售后服务要求(保修期)等内容进行市场调研,选定一个规格型号的商品后,应在三个商家间比对同一规格商品的价格,价低优先。如商家不足三间或是特殊指定商品,则参考天猫、京东等网络商家进行比较,在条件符合的情况下,也可选择网络商家购买。

(五)采购小组负责采购资金的转付款,支付方式只能选择对公转账或公务卡刷卡,纪检人员负责监督整个采购和报账过程。

五、后期管理

采购完毕后由物资入库备案及后期保障组成员(学院分管教学副院长、学院办公室主任)和审核小组成员(体教系主任、社体系主任、公体部主任)进行签字验收入库,交校区场地器材管理人员签收保管。采购报审表及采购过程中涉及的商品比对信息及签收单、保修单等资料由学院办公室做好记录、保存、备查,在保修期内的受损物品由物资入库备案及后期保障组联系商家进行维修。

六、附则

本办法由学院采购工作小组负责解释。自发布之日起正式施行,学院原有相关管理文件中与本办法不一致的规定按照本办法的规定执行。

 

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